Vize başvuru formlarını, ilgili ülkenin dilinde ya da İngilizce ya da bazı Konsolosluklar için Türkçe olarak tam ve eksiksiz bir şekilde, doğru bilgiler vererek doldurmalı, kendi imzanızla imzalamalısınız.
Başvuru formunun tam olarak doldurulması çok önemlidir. Sizin önem vermeyerek boş bıraktığınız bir yer, vize başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir.
Vize formu doldurulurken eksiksiz ve özenli doldurulmalıdır. Vize formu doldurulurken tercihen daktilo kullanılmasında yarar vardır. Eğer vize formu elle dolduruluyorsa tükenmez kalem kullanılmalı ve yazının okunaklı olmasına dikkat edilmeli.